Как видите, список выглядит немного странным, потому что вовремя сдавать отчетность и правильно считать налоги и заработную плату – это обычные стандарты работы бухгалтера, за которые он получает зарплату. Получается, что собственнику бизнеса приходится платить премии за то, чтобы бухгалтеры не ошибались и не пришлось платить штрафы. Но это специфика работы бухгалтеров – их работа не видна, пока нет ошибок. Поэтому система показателей для бухгалтера в основном строится на отсутствии ошибок, штрафов, нарушений и претензий. Многие руководители не знают, как реагировать на заявления специалистов финансового отдела о требовании повышения заработной платы или премировании по причине высокой загруженности. В рамках данной статьи мы рассмотрим ключевые показатели эффективности бухгалтерии.
При первом знакомстве с темой и почитав отзывы наших коллег, стало известно, что отныне часть организаций будет принимать на работу бухгалтеров на новых условиях оплаты, т.е. Уменьшая должностной оклад и добавляя к нему премию за выполнение KPI. Не нужно доплачивать за то, что что такое показатель эффективности функционирования не было ошибок и штрафов, за то, что подготовили годовой отчет и т.д. Наоборот, аутсорсинговая компания сама теряет деньги, если ошибается, потому что несет ответственность и платит штрафы из своего кармана. Однако можно выделить ряд критериев, которые применимы к бухучету.
Если премия выписывается на целый отдел, то дополнительно определяется коэффициент трудового участия каждого сотрудника и высчитывается его доля в общей сумме. Вероятнее всего, если в компании предусмотрен KPI для бухгалтера, то он так же применим и к другим сотрудникам. С помощью 1С Предприятие 8 через интернет очень удобно рассчитывать зарплату по «сложным» схемам. После оплаты счета, мы в течение нескольких часов высылаем заказанные материалы на указанный Вами электронный адрес (e-mail). Материалы записаны в электронном формате, поэтому Вы без труда сможете распечатать необходимое количество экземпляров документа. Главное, чтобы в списке показателей не было тех процессов, на которые бухгалтер повлиять не может.
Ключевые Показатели Эффективности Главного Бухгалтера: Kpi Для Бухгалтерии
По этим критериям проводят оценку работы этого специалиста. Исходя из этих показателей, можно определить, нужно ли расширять штат компании или, наоборот, количество работающих (в целях экономии затрат) можно сократить. В этом случае КПЭ отрицательные, что указывает на низкий уровень эффективности работы сотрудника. Каждому показателю присваиваются свои параметры эффективности. В большинстве случаев выполняется четкая регламентация утвержденными сроками выполнения задач. При использовании такой системы каждый сотрудник получает индивидуальное вознаграждение на основе KPI.
Один из них — «высокая результативность выполнения наиболее сложных (внеочередных) работ и достижение высоких показателей». Чтобы система работала и мотивировала, определите самые значимые показатели и их вес в общей сумме премии. В таблице в конце статьи посмотрите, каких показателей не должно быть в трудовых договорах сотрудников. Основы системы KPI и структура KPI для оценки работы и определения вознаграждения бухгалтерии. Выбор основных показателей достижения поставленных целей.
За базу для критериев берут должностную инструкцию или раздел «Должностные обязанности работника» из трудового договора или профстандарта «Бухгалтер». Декомпозиция KPI работы бухгалтерии в целом на KPI работы каждого сотрудника бухгалтерии. Как перейти от общих KPI типа «своевременности и качества формирования отчетности» к индикаторам по конкретным рабочим местам. Бухгалтер не влияет напрямую на прибыль компании, поэтому рассчитать его KPI сложнее, чем, например, менеджера по продажам или работника у станка.
Готовая матрица KPI – надежная основа и незаменимый помощник для разработки собственных показателей. KPI – система коэффициентов или ключевые показатели эффективности (КПЭ). Разработка показателей – сложный процесс, который предполагает присвоение каждому подразделению предприятия своих КПЭ. KPI – хороший стимул для сотрудников и эффективное средство контроля для руководителей.
Самое интересное, что попытки сделать KPI для бухгалтерии делаются коллегами-консультантами регулярно. Нужно же кому-то общаться с налоговой, пенсионным фондом и прочими госорганами – вот и приходится содержать бухгалтеров. За основу нужно взять основные процессы, в которых участвует бухгалтер. «Работаю уже 7-ой месяц и могу сказать, что ничего особенного я не заметила. Может, просто потому, что я всегда стараюсь делать свою работу хорошо.
Для каждой конкретной организации количество и состав показателей результативности будет свой. Дополнительно Вы можете приобрести программу для автоматического расчета премии по результатам достижения KPI. Вам достаточно ввести требуемые критерии расчета бонуса и система автоматически рассчитает размер премии сотрудника в зависимости его личных результатов и, при необходимости, результатов работы его отдела. Документ содержит подробное описание 20 показателей эффективности для оценки работы руководителей и сотрудников отдела маркетинга и рекламы.
Как Это Должно Отразиться На Работе?
Но куда же, спрашивается, можно «воткнуть» эту систему в бухгалтерии? Наши догадки в пользу того, что снижение «до нуля» выписанных штрафов – это тоже своего рода «показатель». Полученный показатель равен нулю, что указывает на отсутствие каких-либо ошибок при ведении счетов. КПЭ положительные, значит эффективность этого сотрудника высокая. В таблице ниже посмотрите показатели и критерии, которые попросту не будут работать. Если они есть в вашем трудовом договоре или трудовых договорах ваших подчиненных, постарайтесь их изменить к началу следующего финансового года.
Кроме перечисленных выше критериев, главному бухгалтеру стоит принимать во внимание информацию о квалификации, стимулах и уровне нагрузке в работе персонала. Список обязанностей бухгалтера зависит от специфики деятельности организации. Каждое предприятие имеет свой регламент должностных обязанностей бухгалтера, поэтому список может быть значительно шире, исходя из хозяйственных потребностей. Каждый KPI имеет подробное описание и формулу расчета, чтобы Вы, при необходимости, смогли изменить или настроить его под свою специфику.
- Наш директор очень ценит, когда сотрудники проявляют лояльность к общему делу.
- Материалы записаны в электронном формате, поэтому Вы без труда сможете распечатать необходимое количество экземпляров документа.
- Рассмотрим применение нормирования для бухгалтерского отдела.
- KPI может стать хорошим стимулом для сотрудников бухгалтерии, если ввести справедливую оценку деятельности.
- Не включайте в список критериев процессы, на которые бухгалтер повлиять не может.
- Это стандартный проект, который можно разбить на составляющие и систематизировать.
KPI может стать хорошим стимулом для сотрудников бухгалтерии, если ввести справедливую оценку деятельности. Систему показателей нужно разработать, исходя из реальных функций бухгалтеров, и требовать от них достижимых результатов. Критерии оценки работы главбуха будут другими, так как он организует работу бухгалтерии, выполняет более объемные задачи и больше влияет на доходы и расходы компании. Это упрощенный пример с общими показателями только для того, чтобы показать принцип.
KPI как индикатор загрузки бухгалтерии (достаточности персонала). Отличия в составе KPI для разных должностей в бухгалтерии (от главного бухгалтера до младшего операциониста). Для того чтобы не эмоциями, а на цифрах показать генеральному директору качество работы бухгалтерии, заявить об имеющихся проблемах и нужны правильные показатели. Иначе это будут показатели ради показателей, мотивировать бухгалтера работать хорошо они не будут. На это мне ответили, что если я смогу достигать показателей эффективности труда, то мой доход вырастет до тысяч. Вот и нам стало интересно, чего же «они» у себя там придумали.
Показывает, сколько времени потребовалось сотруднику на решение поставленной задачи. Что делать, если вскрыты ошибки прошлых периодов, по результатам аудиторской или налоговой проверки. В каких случаях бухгалтер не может быть признан виновным в совершении ошибки. Технологии контроля и качественной оценки выполнения индивидуальных и общих KPI. Методические, технические и организационные инструменты сбора и анализа информации. Мы же имеем непосредственный опыт работы не только “с бухгалтериями”, но и “в бухгалтериях”, в том числе опыт работы главным бухгалтером.
Каждый сотрудник получает денежное вознаграждение с учетом показателей эффективности на основе кипиай для бухгалтерии. Но как быть с работниками предприятия, которые напрямую прибыль компании не приносят? Показатели KPI определяются руководством (главным бухгалтером или директором предприятия) и могут включать в себя чуть больше или чуть меньше приведенных в статье показателей. Главный стимул для работников – это правильно определенный процент премии за выполненный KPI. Ведь при одинаковой должностной ставке добросовестные и старательные сотрудники получат зарплату выше, чем у остальных работников. Такое денежное поощрение (именно по результатам работы) дает работающим мощный стимул к увеличению производительности труда.
А Вы Не Сталкивались Со Своеобразным Субъективным Отношением К Бухгалтерии?
Для определения нужного количества персонала и обоснования перед руководством компании подойдет метод нормирования трудозатрат. Для его использования компании понадобится информация о трудозатратах в бухгалтерской службе по факту и нормативы, к которым нужно стремиться. Последние рассчитываются либо исходя из анализа производимых на данный момент в компании операций, либо в среднем по отрасли. https://deveducation.com/ Еще необходимо учитывать квалификацию сотрудников бухотдела и их стремление к работе на результат. Руководителю нужно контролировать отсутствие перегруженности персонала, комфорт на рабочих местах и при необходимости своевременное прохождение курсов повышения квалификации сотрудниками. Смысл показателей эффективности в том, чтобы бухгалтер получал достойную зарплату за качественную работу.
На данном этапе важно определить наиболее действенные способы достижения намеченных результатов. Он может дополняться с учетом специфики деятельности предприятия. Перечень обязанностей у каждого хозяйствующего субъекта свой и зависит от специфики деятельности.
Каждая отдельно взятая компания может привести свой пример KPI для главного бухгалтера. Это связано с особенностями работы предприятия в выбранной сфере деятельности. По этой причине не совсем корректно применять одни и те же коэффициенты для всех главных бухгалтеров предприятий. У вас есть месяц, чтобы пересмотреть показатели эффективности бухгалтеров и внести в них изменения. Так вы сможете увеличить оплату своим сотрудникам и повысить качество работы на нужных вам участках.
Задача руководства на начальном этапе заключается не только в определении этих критериев, но и в формировании политики достижений. Для каждого предприятия нормы KPI для каждого подразделения свои, их формулируют исходя из задач и целей конкретной компании. Нормирование является самым удобным способом определения количества работающих для предприятия. Рассмотрим применение нормирования для бухгалтерского отдела. В отличие от штатной бухгалтерии, бухгалтеров аутсорсинговой компании стимулировать и подстегивать не нужно – это задача их работодателя.
Сразу оговоримся, что стандартов в этом вопросе нет и быть не может. Вы можете найти пример в интернете, но в любом случае его придется адаптировать под себя. У единственного бухгалтера небольшой торговой фирмы это будут одни функции, а у бухгалтера отдела учета основных средств крупной производственной компании – совсем другие.
Иначе это будут показатели ради показателей, мотивировать бухгалтера они не будут. — выполнение других поручений главного бухгалтера (его заместителя). Интеграция системы KPI для бухгалтерии в мотивационную политику компании. Соответствие стратегическим целям (BSC), а также KPI соседних подразделений (продавцы, производственники, снабженцы).